O czym pamiętać aplikując o pracę

Ubieganie się o pracę to trudny, ale jednocześnie bardzo ważny moment. Często jeden mail lub spotkanie potrafi zadecydować o naszych przychodach i zawodowym szczęściu (lub jego braku) na wiele kolejnych miesięcy.

O pracę na etacie starałem się w życiu jedynie raz, jeszcze za czasów mocno studenckich. Można więc powiedzieć, że mam w tym zakresie bardzo małe doświadczenie. Z kolei jako pracodawca przeprowadziłem kilka rekrutacji, które podsunęły mi sporo wniosków, przemyśleń i sugestii dla osób odpowiadających na ogłoszenia. Chciałbym się nimi z Wami podzielić.

 

 

Postarałem się, żeby stworzona przeze mnie lista była jak najbardziej obiektywna i zrobiłem szybkie badanie wśród moich znajomych, którzy w swoich firmach decydowali o zatrudnieniu nowych osób, brali udział w rozmowach kwalifikacyjnych i podobnie jak ja przeglądali setki CV. To, co znajdziecie w tym wpisie stanowi więc opinię i spostrzeżenia grupy osób, z różnych branż i środowisk. Przedstawione rady powinny być zatem uniwersalne, niezależne od stanowiska, czy stażu.

 

 

Być może dla wielu z Was, wydadzą się trywialne oraz zupełnie podstawowe, ale doświadczenie pokazuje, że opisywane błędy są nagminnie popełniane przy każdym procesie rekrutacji. Na końcu znajdziecie także zaaranżowaną w przejrzystej w formie listę, która przy kolejnej okazji pozwoli Wam upewnić się, że pomyśleliście o niezbędnych detalach. Nie zapomnijcie więc dodać tego wpisu do zakładek. ;)

1

Czytaj ogłoszenie

Ta rada wydaje się absurdalna, ale niestety tylko pozornie. Byłem wielokrotnie świadkiem sytuacji, w której kandydat nie doczytywał określonej informacji i np. aplikował do pracy w Gdańsku wychodząc z mylnego założenia, że etat dotyczy Warszawy. Nawet jeśli ogłoszenie wyraźnie mówiło co innego. Przeczytaj w skupieniu ofertę przynajmniej dwa razy i przed wysłaniem CV upewnij się, że wszystkie elementy ogłoszenia odpowiadają nie tylko Twoim oczekiwaniom, ale też możliwościom, takim jak dyspozycyjność, czy miejsce zamieszkania.

2

Nie naginaj rzeczywistości

Kiedy ogłoszenie przypadnie komuś do gustu, ale nie pasuje w nim jedna rzecz, pojawia się pokusa spróbowania zmiany wymagań. Np. jeśli treść wyraźnie mówi o pracy na miejscu w biurze, często dostajemy oferty pracy zdalnej. Być może wydaje się to dobrą okazją do zareklamowania swoich usług jako freelancer, ale z perspektywy osób poszukujących pracownika raczej podchodzi to pod kategorię spamu niż realnej alternatywy.

3

Nie wysyłaj pustego maila

Z reguły wszystko zaczyna się od maila z CV, listem motywacyjnym czy portfolio. Warto zadbać żeby ten pierwszy kontakt zrobił dobre wrażenie. Przywitaj się, napisz w treści kilka słów o sobie i przenigdy nie wysyłaj pustego maila z samymi załącznikami. To trochę tak, jak wepchnąć list przez szparę w drzwi, zapukać i ucieć.

4

Załóż poważnie brzmiący adres

Adres niunia88@o2.pl prawdopodobnie w zupełności wystarczy do prywatnych potrzeb. W sytuacjach zawodowych bezpieczniej jest jednak posługiwać się mailem powodującym bardziej profesjonalne skojarzenia, najlepiej zawierającym twoje nazwisko i imię (lub jego pierwszą literę). To raczej nie jest sprawa, która przesądzi o Twoim zatrudnieniu, ale dla lepszego wrażenia lepiej nie ryzykować bardziej „odważnych” kombinacji.

5

Bądź elastyczny

Kiedy zostaniesz zaproszony na spotkanie postaraj się dostosować do zaproponowanego terminu. Oczywiście w danym momencie może okazać się to niemożliwe, ale wysoka elastyczność zadziała na pewno na Twoją korzyść. Ewentualne kontrpropozycje terminów warto potraktować z rozsądkiem. Sugerowanie spotkania w weekend, albo w godzinach niemalże nocnych prawdopodobnie przekreśli Twoją kandydaturę. Pokaż, że ci zależy.

6

Nie załączaj dużych plików

W niektórych przypadkach zachodzi potrzeba załączenia wraz z CV dodatkowych plików, których waga będzie spora. Zdarza się to szczególnie często przy rekrutacji na stanowiska wymagające np. przesłania portfolio. Warto upewnić się, że nie zarzucimy naszego odbiorcę wiadomością o rozmiarze kilkudziesięciu megabajtów. W większości sytuacji lepszym rozwiązaniem będzie wtedy umieszczenie w treści maila linka do strony z prezentacją prac. Postaraj się pokusić na interaktywną formę pokazania swoich dokonań, chociażby przez serwisy typu behance. Daje to lepsze efekty niż samo linkowanie do spakowanego folderu z plikami.

7

Używaj popularnych rozszerzeń

Trzymaj się powszechnych i uniwersalnych rozszerzeń, jak PDF, JPG czy PNG. Da Ci to pewność, że odbiorca zobaczy materiały w takiej formie, w jakiej chcesz żeby były oglądane. Unikaj wysyłania plików w formatach związanych ściśle z konkretnym oprogramowaniem typu Microsoft Office, Open Office, Power Point, Keynote itp. O ile ogłoszenie o to wyraźnie nie prosi, nie przesyłaj plików otwartych i źródłowych np. z Photoshopa czy AutoCADa.

8

Dowiedz się czegoś o firmie

Po otrzymaniu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, koniecznie dowiedz się podstawowych informacji o firmie, do której aplikujesz. Sprawdź co słychać w ich kanałach social media, jakie projekty aktualnie realizują, kogo zatrudniają, jaki mają styl komunikacji itp. Pozwoli Ci to uniknąć wielu niespodzianek (np. tych związanych z ubiorem w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej). Sprawdzisz dzięki temu też klimat panujący w firmie i pewniej poczujesz się na samym spotkaniu.

9

Przygotuj się na pytania

Nigdy nie wiesz dokładnie jakie pytania pojawią się w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, ale niektóre z zagadnień są łatwe do przewidzenia. Zastanów się wcześniej ile chcesz zarabiać, jaką formę rozliczeń preferujesz i jaka jest Twoja dyspozycyjność. Pokażesz dzięki temu, że wiesz czego chcesz, znasz swoją wartość i zajmiesz silniejszą pozycję w przypadku ewentualnych negocjacji.

10

Załącz zdjęcie

Ten punkt może wydawać się kontrowersyjny, ale większość osób, z którymi rozmawiałem uważa to za zaletę przy przeglądaniu zgłoszenia. Nie chodzi tu tyle o Twój wygląd, co o łatwość zapamiętania takiego ogłoszenia. CV ze zdjęciem jest bardziej personalne, zmniejsza poczucie anonimowości kandydata i pomaga przedstawić Cię jako osobę z krwi i kości.

To 10 absolutnie kluczowych rad dla osób aplikujących o pracę. W wielu przypadkach o określone stanowisko konkuruje nawet kilkaset osób. O naszym ewentualnym sukcesie przesądzić mogą wtedy absolutne detale, a na popełnianie podstawowych błędów nie ma w ogóle miejsca.

Jak wspominałem na początku, przygotowałem dla Was krótką check-listę, która pomoże sprawdzić czy pomyśleliśmy o wszystkich detalach. Możecie ją też pobrać w formie pliku PDF tutaj.

 

O_czym_pamietac_aplikujac_o_prace_klosinski_net-01

 

Oczywiście najskuteczniejszą strategią rekrutacyjną jest doprowadzenie do sytuacji, w której to pracodawca stara się o nasze zainteresowanie, a nie odwrotnie. ;) Wypracowanie takiej silnej pozycji wymaga jednak czasu i jest zarezerwowane dla najlepszych. W międzyczasie o kilka stanowisk pewnie przyjdzie nam powalczyć. Mam nadzieję, że tym wpisem chociaż trochę w tej walce pomogę.

Zobacz też:

Zobacz też: