Jak zrobić dobrą prezentację – 10 zasad

Jeśli chcesz zrobić dobrą prezentację, która zdobędzie uwagę odbiorców, musisz trzymać się kilku ważnych zasad. O czym warto pamiętać?

Kiedy do przekazania masz ważne informacje, bez dobrej oprawy ryzykujesz, że prezentacja nie wywoła oczekiwanego efektu. Niestety, oprócz ciekawych treści, liczy się także forma podania.

Nawet najbardziej wartościowy merytorycznie slajd nie zrobi odpowiedniego wrażenia jeśli będzie zaaranżowany nieestetycznie i bez pomysłu.

W tym wpisie podpowiem Ci jak stworzyć ciekawą i profesjonalną prezentację od strony wizualnej. Skupimy się na estetyce i formie. Zakładam, że wiesz już o czym chcesz zrobić prezentację i szukasz dla tych informacji ładnej oprawy.

Zobacz na jakie elementy warto wtedy zwrócić uwagę.

 

 

1

Spójność prezentacji

Czasami tak bardzo zależy ci na dopieszczeniu graficznym prezentacji, że zaczynasz przesadzać. Dodajesz do slajdów rozmaite ikonki, mieszasz kolory, wykorzystujesz zdjęcia i masę fontów – chcesz żeby było ciekawie, ale gubisz przez to spójność. Każdy slajd jest inny i prezentacji brakuje motywu przewodniego.

Jeśli odbiorca co chwilę jest zaskakiwany nowymi pomysłami, to męczy się tak samo, jak wtedy, kiedy każdy slajd jest niemal identyczny. Zadbaj o to, żeby pewne elementy powtarzały się przez całą prezentację, żeby był jakiś wspólny mianownik – charakterystyczny wzorek, pasek w rogu, podobny styl zdjęć albo inny wizualny wyróżnik.

Przykład

Ukośna błękitna linia przewija się przez całą prezentację pokazaną poniżej. Ciemne tło i pochylona typografia nadają slajdom spójnego charakteru.

2

Kolory w prezentacji

Dobierz dwa, maksymalnie trzy kolory i trzymaj się ich przez całą prezentację. Zadbaj o to, żeby powtarzały się nie tylko odcienie, ale także wzajemne proporcje pomiędzy nimi.

Możesz zastosować zasadę 60/30/10, sugerującą wybór jednego przewodniego koloru, który będzie zajmował 60% powierzchni materiału. Pozostałe dwa powinny go uzupełniać w stosunku 30% i 10%. Trochę tak jak w przypadku garnituru – 60% to kolor marynarki, 30% kolor koszuli, a 10% delikatny akcent w postaci krawatu. Daje to wrażenie dobrze dobranej palety.

Oczywiście stworzenie dobrego projektu w oparciu o więcej kolorów lub inne ich proporcje jest jak najbardziej możliwe, ale wymaga to większych umiejętności.

Przykład

Prosta, niebiesko-fioletowa paleta w prezentacji poniżej dobrze ze sobą kontrastuje i pasuje do dosyć masywnej typografii i dużych ikon. Kolor tła stanowi ok. 60% powierzchni slajdu, a odcień tekstów i ikon go uzupełnia.

Jakich narzędzi do tworzenia palet użyć?

Wybierając kolory możesz skorzystać z tych narzędzi:

  • Coolors – Wciskaj spację tak długo aż dostaniesz propozycję palety, która ci się spodoba.
  • Colourcode – Ruszaj kursorem żeby zmienić odcień. Potem kliknij i dobierz kolejny.

3

Typografia w prezentacji

Dobór odpowiednich fontów to kolejny moment, w którym nie warto za bardzo przesadzać. Spokojnie wystarczą dwa kroje albo nawet jeden w kilku odmianach (np. pogrubiona i zwykła).

Jeśli zdecydujesz się na dwa kroje, pamiętaj o odpowiednim kontraście. Np. kiedy chcesz zastosować gruby i mięsisty font do nagłówków, to uzupełnij go czymś delikatniejszym.

Pamiętaj, że każdy krój ma swój styl i „duszę”. Dobierz charakter fontów do tematu twojej prezentacji, ale oczywiście nie ulegaj na siłę stereotypom. Jeśli mówisz do dzieci, to nie znaczy, że musisz użyć comic sans.

Przykład

W prezentacji poniżej bardzo grubą odmianę kroju w nagłówkach, uzupełnia w dłuższych opisach delikatniejszy i mniej ciężki font.

Skąd pobierać darmowe fonty?

Zastanawiasz się gdzie znaleźć ciekawe darmowe fonty? Polecam te trzy strony:

4

Ilość informacji w prezentacji

Slajd powinien być tłem do tego, co mówisz, podsumowaniem. Nie musisz tam umieszczać dosłownie wszystkiego, co powiesz. Porównując to do książki, slajd powinien być bardziej tytułem rozdziału niż jego treścią.

Jeśli odbiorca poczuje się przytłoczony ilością informacji, jego uwaga się wyłączy, a za minutę zapomni o czym była prezentacja. Z tego powodu unikaj jak ognia wypunktowań i list. Rozbij je lepiej na osobne slajdy.

Nie upychaj wszystkiego na jednym ekranie. Nie bój się wolnej przestrzeni – niech projekt oddycha. Lepiej zaprojektować coś odrobinę za prosto niż chaotycznie i przesadnie.

Przykład

Prezentacja poniżej jest bardzo prosta, większość slajdów to zdjęcie i kilka wyrazów. To w zupełności wystarczy jako tło do tego, o czym opowiadasz.

5

Wizualizacje w prezentacji

Mózg dekoduje obraz znacznie szybciej niż tekst. W prezentacji korzystaj więc ze zdjęć i ikon, nie ograniczaj się jedynie do tekstu.

Obrazem staraj się wywołać emocje i wzbudzić ciekawość. Niech będzie to interesujący graficzny wstęp lub podsumowanie do tego, co powiesz. Potraktuj każdy slajd jako mini-infografikę albo osobny materiał reklamowy, który ma przekazać jedną konkretną rzecz.

Przykład

W prezentacji poniżej znajdziesz proste, skrótowe slajdy. Kilka wyrazów plus ciekawie komponująca się z nimi ilustracja to dobry przepis na ciekawy efekt.

6

Unikalność prezentacji

Wystrzegaj się tandetnych motywów zdjęciowych i banalnych metafor. Pomysł to nie musi być żarówka. Porozumienie możesz pokazać inaczej niż poprzez uściśnięte dłonie itd.

Kiedy mam poprowadzić zajęcia na jakiejś uczelni, często jestem proszony o wrzucenie moich slajdów do gotowego szablonu, który sprowadza się do logo szkoły i… podpunktów. To podejście sprzed 20 lat.

Twoja prezentacja powinna być graficznie dopasowana do tematu, który poruszasz i razem z treścią opowiadać jedną historię. Nawet jeśli musisz dostosować się do wymogów narzucanych np. przez księgę identyfikacji twojej firmy, to na pewno możesz pozwolić sobie na sporą kreatywność.

Przykład

Ciekawe ikonki, ilustracje, żywa paleta i różne pomysły na slajdy sprawiają, że ta prezentacja szybko się nie nudzi.

7

Multimedialność prezentacji

Czasami pewnie kusi cię żeby dodać jakąś animację, przejście albo nawet efekt dźwiękowy. To zrozumiałe – chcesz zrobić prezentację bardziej multimedialną, sprawić żeby była widowiskowa.

Zadbaj wtedy o to, żeby powód użycia dodatkowych elementów, jak przejścia, czy dźwięki był uzasadniony. Nie wymyślaj dla każdego slajdu smaczków tylko dlatego, że „tak będzie fajnie”. Zachowaj takie akcenty na jeden najważniejszy moment.

Przykład

Popularnym rozwiązaniem, które podnosi interaktywność i sprawia, że prezentacja jest bardziej multimedialna jest Prezi. Łatwo jest jednak w tym narzędziu przesadzić. W poniższym przykładzie wszystko wiruje, obraca się i daje nieco chaotyczny efekt. Takich różnych przejść pomiędzy slajdami lepiej nie nadużywać.


8

Rodzaje slajdów w prezentacji

Wiesz już jak rozpocząć prezentację i co chcesz w niej opowiedzieć? Teraz zbuduj dla tych treści wyraźną strukturę. Określ jakie slajdy będą tytułowymi, a jakie podrzędnymi.

Zadbaj też o dobrą klamrę kompozycyjną tworząc po jednym slajdzie na powitanie i zakończenie. Niech to nie będzie chaotyczny zbiór slajdów, tylko przemyślana narracja mająca swoje etapy.

Przykład:

Prezentacja poniżej ma dobrze zarysowaną strukturę. Jest podzielona na kilka sekcji, które oddzielają slajdy tytułowe. Są one także spójne z początkiem i zakończeniem.

9

Kontrast w prezentacji

Estetyka palety kolorystycznej to jedno, ale ważny jest też odpowiedni kontrast. Prezentacje oglądane są często z dużej odległości albo na niskiej jakości rzutnikach. Nie ma tutaj miejsca na ryzyko i zbyt niski kontrast.

Jeśli nie masz pewności, czy wybrane przez Ciebie odcienie odpowiednio kontrastują, możesz skorzystać z jednego z gotowych narzędzi. Rozwiązania takie, jak Contrast Checker pozwalają ocenić relacje pomiędzy kolorami w ramach różnych standardów.

Przykład:

W poniższej prezentacji napisy na jasnym tle są bardzo ciemne, a te na ciemnym tle bardzo jasne. Dzięki temu nie ma problemów z czytelnością.

10

Dane w prezentacji

Jeśli w prezentacji musisz zaprezentować dane, np. w formie wykresu, dopasuj wizualizację do typu informacji. Możesz skorzystać z takich narzędzi, jak np. The Data Visualisation Catalogue. To w pewnym sensie „encyklopedia” wykresów, która podpowiada sposób wizualizacji w zależności od typu danych. Znajdziesz tam też sporo informacji na temat konstrukcji samych wykresów, dobrych praktyk itp.

Przykład:

Ta prezentacja zawiera bardzo dużo szczegółowych danych. W tego typu sytuacjach wykresy przeważnie tracą na czytelności, a całość przytłacza. W tym przykładzie udało się jednak zachować przejrzystość. Informacji jest bardzo dużo, ale dzięki odpowiedniej aranżacji całość jest czytelna.

 

Bonus: darmowe zdjęcia i ikony

Potrzebujesz dobrej jakości ikon lub zdjęć? W Internecie jest ich naprawdę sporo, trzeba tylko wiedzieć gdzie szukać. Przygotowałem dla ciebie gigantyczną listę darmowych banków zdjęć oraz opisałem strony, na których znajdziesz ciekawe ikony. Linki do tych wpisów znajdziesz poniżej:

Mój kurs o podstawach projektowania

Mam nadzieję, że zasady i narzędzia, które tutaj opisałem będą dla ciebie przydatne. Jeśli chcesz pogłębić tę wiedzę i dowiedzieć się jak samodzielnie tworzyć grafiki na dobrym poziomie i to w oparciu o darmowe narzędzia, to mam dla Ciebie dobrą wiadomość.  Właśnie kończę video kurs o podstawach projektowania!

Szczegóły znajdziesz tutaj. To 3 rozdziały, 25 lekcji i 7 godzin nagrań video.

Na praktycznych przykładach, krok po kroku, pokazuję z jakich narzędzi korzystać i jak zastosować je w codziennej pracy. Przetestowałem kilkadziesiąt programów, żeby wybrać te najlepsze. Omawiam najważniejsze zasady, które sprawiają, że kompozycja graficzna będzie ciekawa i estetyczna. Każda lekcja zawiera szczegółowe notatki oraz dodatkowe ćwiczenia do samodzielnej pracy.

To gotowy materiał, który da Ci samodzielność i pewność siebie w zakresie projektowania graficznego.

Co o tym myślisz?

Skomentuj ten wpis

© 2019 Jacek Kłosiński. All rights reserved. Projekt graficzny: Wojciech Obuchowicz
Wykorzystujemy pliki cookies. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności.
Wyrażam zgodę