Rozbudowane narzędzie do zarządzania projektami.
IC Project to „najprawdopodobniej najlepsze narzędzie do zarządzania projektami w firmie” – jak zapewniają twórcy z kieleckiego studia nGroup. Aplikacja oferuje szereg narzędzi: od planowania, poprzez wykonanie, na fakturowaniu kończąc.
Jak na tak rozbudowany projekt przystało, opisywanie wszystkich możliwości nie ma większego sensu. Warto za to przyjrzeć się ogólnym cechom i charakterystyce. Projekty realizujemy głównie poprzez tworzenie planów oraz grup zadań, a następnie przypisywanie ich określonym osobom.
W trakcie prac w czytelnym układzie „kafelków” można ocenić stan realizacji i poniesione koszty projektu, jeśli do zadań przypiszemy dodatkowo dedykowany budżet. Cele do realizacji bazują na popularnym systemie kart kanban.
Zadania podzielono na dwie grupy: zadania dla użytkownika oraz zadania, które przypisaliśmy innym. W ten sposób można szybko zorientować się, kiedy kończą się nasze terminy, które cele są najpilniejsze, jak radzą sobie pracownicy i tak dalej.
IC Project to także wbudowany kalendarz, który pozwala tworzyć wydarzenia oraz spotkania. W tym miejscu możemy nie tylko podejrzeć terminy wykonywanych zadań, ale także zaplanować na przykład spotkanie, po prostu wybierając innych użytkowników z listy. Do tego pełna integracja z Google Calendar czy iCal.
Aplikacja „jest doskonałym narzędziem do prowadzenia monitoringu i kontroli projektów, a w przypadku małych i średnich firm sprawdzi się znakomicie jako narzędzie kontroli całej firmy” – czytamy w opisie. Ekran „zasobów” pomoże więc sprawdzić wykonanie założonych budżetów, a także generować raporty miesięczne, kwartalne i roczne.
IC Project pozwala planować nie tylko określone zadania, ale także użycie zasobów ludzkich, maszyn, towarów lub materiałów, z rejestracją czasu pracy pracowników przy użyciu zegara włącznie.
A to jeszcze nie wszystko. Polska aplikacja oferuje każdemu użytkownikowi własną stronę główną, na której możemy dodać szereg wybranych widgetów. Jest też moduł służący do zarządzania urlopami, wbudowany komunikator z załącznikami i rozmowami grupowymi, czy też CRM do wspierania kontaktów z klientami.
Podstawowe funkcje aplikacji dostępna są za darmo. Opłata w wysokości 49 euro miesięcznie to większy dysk dla zespołu (5 GB), większy limit użytkowników (10) czy możliwość fakturowania.
Twórcy IC Project reklamują swoją aplikację jako połączenie Asany, Jiry, Basecamp, CRM i Slacka. Brzmi ambitnie, ale wydaje się, że nie ma w tym zbyt dużej przesady. To naprawdę rozbudowane narzędzie.
Pomóż nam znaleźć wartościowe materiały!
Zapisz się do newslettera, w prezencie wyślę Ci darmowego ebooka z 39 sposobami na lepsze pomysły, decyzje i rozwój.
Zebrałem ponad 150 narzędzi przydatnych w kreatywnej pracy.
