Jak zrobić ładną prezentację – 7 zasad

Chcesz pokazać świetny pomysł, coś podsumować, opowiedzieć historię lub kogoś do czegoś przekonać. Potrzebujesz ładnej prezentacji, która w tym pomoże. Jak ją zrobić?

Kiedy do przekazania masz ważne informacje, bez dobrej oprawy ryzykujesz, że prezentacja nie wywoła oczekiwanego efektu. W tym wpisie podpowiem jak stworzyć ciekawe tło dla twojej opowieści.

Zobacz na jakie elementy warto zwrócić uwagę.

 

 

1

Zadbaj o spójność

Czasami tak bardzo zależy ci na dopieszczeniu graficznym prezentacji, że zaczynasz przesadzać. Dodajesz rozmaite ikonki, mieszasz kolory, wykorzystujesz zdjęcia i masę fontów – chcesz żeby było ciekawie, ale gubisz przez to spójność. Każdy slajd jest inny i prezentacji brakuje motywu przewodniego.

Jeśli odbiorca co chwilę jest zaskakiwany nowymi pomysłami, to męczy się tak samo, jak wtedy, kiedy każdy slajd jest niemal identyczny. Zadbaj o to, żeby pewne elementy powtarzały się przez całą prezentację, żeby był jakiś wspólny mianownik – charakterystyczny wzorek, pasek w rogu, podobny styl zdjęć albo inny wizualny wyróżnik.

Przykład

Ukośna błękitna linia przewija się przez całą prezentację pokazaną poniżej. Ciemne tło i pochylona typografia nadają slajdom spójnego charakteru.

 

2

Wybierz kolory

Dobierz dwa, maksymalnie trzy kolory i trzymaj się ich przez całą prezentację. Zadbaj o to, żeby powtarzały się nie tylko odcienie, ale także wzajemne proporcje pomiędzy nimi.

Możesz zastosować zasadę 60/30/10, sugerującą wybór jednego przewodniego koloru, który będzie zajmował 60% powierzchni materiału. Pozostałe dwa powinny go uzupełniać w stosunku 30% i 10%. Trochę tak jak w przypadku garnituru – 60% to kolor marynarki, 30% kolor koszuli, a 10% delikatny akcent w postaci krawatu. Daje to wrażenie dobrze dobranej palety.

Oczywiście stworzenie dobrego projektu w oparciu o więcej kolorów lub inne ich proporcje jest jak najbardziej możliwe, ale wymaga to większych umiejętności.

Przykład

Prosta, niebiesko-fioletowa paleta w prezentacji poniżej dobrze ze sobą kontrastuje i pasuje do dosyć masywnej typografii i dużych ikon. Kolor tła stanowi ok. 60% powierzchni slajdu, a odcień tekstów i ikon go uzupełnia.

Jakich narzędzi do tworzenia palet użyć?

Wybierając kolory możesz skorzystać z tych narzędzi:

  • Coolors – Wciskaj spację tak długo aż dostaniesz propozycję palety, która ci się spodoba.
  • Colourco – Ruszaj kursorem żeby zmienić odcień. Potem kliknij i dobierz kolejny.

3

 

Przemyśl typografię

Dobór odpowiednich fontów to kolejny moment, w którym nie warto za bardzo przesadzać. Spokojnie wystarczą dwa kroje albo nawet jeden w kilku odmianach (np. pogrubiona i zwykła). Jeśli zdecydujesz się na dwa kroje, pamiętaj o odpowiednim kontraście. Np. kiedy chcesz zastosować gruby i mięsisty font do nagłówków, to uzupełnij go czymś delikatniejszym.

Pamiętaj, że każdy krój ma swój styl i „duszę”. Dobierz charakter fontów do tematu twojej prezentacji, ale oczywiście nie ulegaj na siłę stereotypom. Jeśli mówisz do dzieci, to nie znaczy, że musisz użyć comic sans.

Przykład

W prezentacji poniżej bardzo grubą odmianę kroju w nagłówkach, uzupełnia w dłuższych opisach delikatniejszy i mniej ciężki font.

Skąd pobierać darmowe fonty?

Zastanawiasz się gdzie znaleźć ciekawe darmowe fonty? Polecam te trzy strony:

 

4

Nie przytłaczaj

Slajd powinien być tłem do tego, co mówisz, podsumowaniem. Nie musisz tam umieszczać dosłownie wszystkiego co powiesz. Porównując to do książki, slajd powinien być bardziej tytułem rozdziału niż jego treścią. Jeśli odbiorca poczuje się przytłoczony ilością informacji, jego uwaga się wyłączy, a za minutę zapomni o czym była prezentacja. Z tego powodu unikaj jak ognia wypunktowań i list. Rozbij je lepiej na osobne slajdy.

Nie upychaj wszystkiego na jednym ekranie. Nie bój się wolnej przestrzeni – niech projekt oddycha. Lepiej zaprojektować coś odrobinę za prosto niż chaotycznie i przesadnie.

Przykład

Prezentacja poniżej jest bardzo prosta, większość slajdów to zdjęcie i kilka wyrazów. To w zupełności wystarczy jako tło do tego, o czym opowiadasz.

5

 

Wizualizuj

Wg badań, mózg dekoduje obraz 60000 razy szybciej niż tekst. Korzystaj więc ze zdjęć i ikon, nie ograniczaj się jedynie do tekstu. Obrazem staraj się wywołać emocje i wzbudzić ciekawość. Niech będzie to interesujący graficzny wstęp lub podsumowanie do tego, co powiesz. Potraktuj każdy slajd jako mini-infografikę albo osobny materiał reklamowy, który ma przekazać jedną konkretną rzecz.

Przykład

W prezentacji poniżej znajdziesz proste, skrótowe slajdy. Kilka wyrazów plus ciekawie komponująca się z nimi ilustracja to dobry przepis na ciekawy efekt.

 

6

 

Zadbaj o unikalność

Wystrzegaj się tandetnych motywów zdjęciowych i banalnych metafor. Pomysł to nie musi być żarówka. Porozumienie możesz pokazać inaczej niż poprzez uściśnięte dłonie itd.

Kiedy mam poprowadzić zajęcia na jakiejś uczelni, często jestem proszony o wrzucenie moich slajdów do gotowego szablonu, który sprowadza się do logo szkoły i… podpunktów. To podejście sprzed 20 lat. Twoja prezentacja powinna być graficznie dopasowana do tematu, który poruszasz i razem z treścią opowiadać jedną historię. Nawet jeśli musisz dostosować się do wymogów narzucanych np. przez księgę identyfikacji twojej firmy, to na pewno możesz pozwolić sobie na sporą kreatywność.

Przykład

Ciekawe ikonki, ilustracje, żywa paleta i różne pomysły na slajdy sprawiają, że ta prezentacja szybko się nie nudzi.

 

7

 

Nie przesadzaj

Czasami pewnie kusi cię żeby dodać jakąś animację, przejście albo nawet efekt dźwiękowy. To zrozumiałe – chcesz żeby prezentacja była widowiskowa. Jeśli musisz już to zrobić zadbaj o to, żeby powód był uzasadniony. Nie wymyślaj dla każdego slajdu smaczków tylko dlatego, że „tak będzie fajnie”. Zachowaj takie akcenty na jeden najważniejszy moment.

 

Bonus: przydatne programy

Nie musisz ograniczać się do PowerPointa. Ja osobiście uwielbiam program Keynote dostępny na macu, ale do dyspozycji jest też cała masa darmowych narzędzi obsługiwanych online, przez przeglądarkę. Obszerne zestawienie przygotowałem w osobnym wpisie na blogu. Znajdziesz je tutaj.

Zobacz darmowe programy

 

 

Bonus: darmowe zdjęcia i ikony

Potrzebujesz dobrej jakości ikon lub zdjęć? W Internecie jest ich naprawdę sporo, trzeba tylko wiedzieć gdzie szukać. Przygotowałem dla ciebie gigantyczną listę darmowych banków zdjęć oraz opisałem strony, na których znajdziesz ciekawe ikony. Linki do tych wpisów znajdziesz poniżej:

 

 

Mam nadzieję, że zasady i narzędzia, które tutaj opisałem będą dla ciebie przydatne. Tworzenie efektownych wizualnie prezentacji nie jest prostym zadaniem, ale z tą wiedzą powinno być łatwiej.

 

Darmowy ebook!

Opisałem 39 sposobów na ułatwienie kreatywnej pracy. Chętnie wyślę Ci ten materiał za darmo. Wystarczy, że zapiszesz się do mojego newslettera:

  • Bardzo fajne przykłady. Rady bardzo przydatne dla każdego, kto tworzy prezentacje. Szczególnie dla wykładowców akademickich ;)

  • Adam

    Świetny wpis! Co do fontów dodałbym tylko Google Fonts, które przecież też można pobrać, a w sieci znajdziemy sporo stron, które mniej ogarniętym w typografii (np. mi :D) pomogą dobrać dwa dobrze pasujące do siebie kroje.
    Przykład: http://fontpair.co/

    • Racja. Zresztą o dobieraniu krojów można zrobić cały osobny wpis. :)

      • Adam

        Prawda :D #czekam

  • Bardzo solidny post! Podobają mi się metafory których używasz aby uwypuklić esencję i że każdy punkt ma swój świetny przykład. Dzięki bardzo za to podsumowanie:)

  • Wojtek Wesołowski

    Świetny wpis, dzięki! :)

  • Alan

    Ale „gdańsk” ???

    • Ok, ale to raczej nie jest najważniejsza rzecz do skomentowania w tym wpisie. ;)

  • Rewelacja :) Dodaję do Pocket i na pewno jeszcze tu wrócę!

  • Michał

    Dzięki! Przyda się niektórym u mnie w firmie. Dodałbym Pro Tip #8: Zapisywać prezentację w formie PDF. Wówczas jest gwarancja, że skrupulatnie zaprojektowana i z dobranymi fontami nie rozsypie się np. na kompie klienta.

    • Prawda! No i jeśli wiesz, że musisz zapisać do PDF, to mniej kusi żeby dodawać zbędne animacje itp. :)

      • Ale są proste efekty przejścia, z czego warto skorzystać. Niby nie ma wodotrysków a jednak delikatnie coś się dzieje. Osobiście prezentacje robię w InDesignie, ale wiele darmowych programów też ma możliwość wypuszczenia PDFa. W sumie to nawet CANVA jeśli ktoś lubi takie programy on-line. Ja mam do nich straszną awersję.

        Ciekawe prezentacje (z większą ilością efektów) można zrobić w PREZI (chociaz też on-line). Niestety tu już ludzie zachłystują się większymi możliwościami i prawdę mówiąc widziałem tylko jedną, naprawdę fajnie zrobioną prezentację.

  • Super i ciekawy

  • Łukasz Krzemiński

    Co do informacji, że wg badań „mózg dekoduje obraz 60000 razy szybciej
    niż tekst”, niestety nie ma chyba źródła, które by to stwierdzenie
    potwierdzało:)

    • Możliwe, że jest jakiś wzór wyliczający szybkość z powiedzenia „obraz mówi więcej niż 1000 słów” ;)

  • Bardzo przydatny wpis, na pewno wykorzystam :) A strony z czcionkami już zapisane :D

  • Bartosz Skoneczny

    Jest jedno fajne narzędzie do tworzenia prezentacji http://www.slidescamp.com
    Dobre bo polskie ;)

  • Jacek. Wszystko fajnie i pięknie, ale skupiłeś się na najprostszych do zachwycenia widza formach prezentacji: takich marketingowo-startupowo przepięknie pustych w warstwie treści. A ja bym chętnie zobaczył prezentacje, w której jest jednak trochę mięsa, danych, wykresów, tabel – bo takie rzeczy dopiero jest trudno zrobić. W dodatku, nie mając na to 2 miesięcy. Cekawym jak z tego byś wybrnął. Wiesz… wrzucić fotkę ze stocka i dać 48 fontem piękne jedno słowo na cały 16:9 slajd… to dość proste :)

    • O takich rzeczach opowiadam na całodniowych szkoleniach, które prowadzę. Opisałem tutaj 7 zasad. Jest ich jeszcze cała masa, a dokładne podejście zależy od typu danych itd. Mógłbym napisać książkę o robieniu ładnych prezentacji, co nie znaczy, że wpisy takie jak ten nie są potrzebne.

      • Nie napisalem, że nie są potrzebne.

  • Dzień dobry wszystkim. Chciałbym przedstawić jeszcze jedno narzędzie do tworzenia prezentacji online. Aplikacja posiada ogromną bazę wizualizacji. Zapraszam do testowania http://www.pptx-maker.demonster.eu

Zobacz też:
Zobacz też: